Memfasilitasi tata kelola naskah dinas & disposisi pimpinan Dinas Pendidikan Kabupaten Minahasa secara presisi dan efisien.
Digitalisasi naskah dinas melalui alur persuratan presisi & terstruktur.
Tata kelola naskah dinas yang cepat, transparan, dan terstruktur sesuai standar operasional prosedur.
Layanan persuratan dengan fitur disposisi & ekspedisi terintegrasi.
E-Disposisi Multi-Level Pimpinan
Alur disposisi bertingkat dari Sekretaris Dinas, Kepala Dinas, Kasubag Umum, hingga ke Bidang penanggung jawab.
Pencatatan Agenda & Penomoran Otomatis
Penerbitan nomor agenda registrasi surat masuk dan nomor resmi surat keluar secara otomatis oleh sistem.
Pencatatan Ekspedisi & Wajib Foto Bukti Caraka
Penginputan status pengiriman oleh petugas Caraka dengan kewajiban melampirkan foto/scan tanda terima fisik.
Pengarsipan Berkas & Log Riwayat Aktivitas
Penyimpanan berkas dokumen PDF/scan serta pencatatan audit trail riwayat (history) aktivitas pengguna.
Target waktu standar: 38 Menit Surat Masuk & 30 Menit Surat Keluar.
Input & Verifikasi
Pengadministrasi menginput naskah & Kasubag memeriksa keabsahan surat masuk/keluar.
Disposisi Pimpinan
Sekretaris Dinas & Kepala Dinas memberikan petunjuk instruksi disposisi resmi.
Review & Distribusi
Kasubag meninjau arahan Kadis & diteruskan ke Bidang/Seksi penanggung jawab.
Ekspedisi & Bukti
Petugas Caraka mengirim surat & mengunggah foto bukti fisik penerimaan di lokasi.